Une journée complète avec Klas Ou
Tout le menu, du matin au soir, avec des exemples pour une école secondaire et pour une université.
Apprenez Klas Ou pas à pas.
32 guides courts pour la direction, le secrétariat, les professeurs, la comptabilité et les parents.
Vue d’ensemble
Toute l’école en une vidéo : chaque menu, du matin au soir.
Démarrer
Les premiers pas pour mettre votre école en ligne.
Créer votre école sur Klas Ou
Choisir un forfait, remplir les informations de l’école et payer.
Première connexion et tableau de bord
Se connecter et comprendre l’écran d’accueil.
Les réglages de l’école
Nom, logo, coordonnées et année scolaire.
Organiser l’école
Classes, matières, professeurs et horaires.
Créer les classes et les sections
Préparer la structure de l’école avant d’inscrire les élèves.
Ajouter les matières
Les matières de chaque classe et leur professeur.
Ajouter les professeurs
Créer le dossier et l’accès de chaque professeur.
Faire l’emploi du temps
Les horaires de chaque classe et de chaque professeur.
Élèves et inscriptions
Tout le dossier de l’élève au même endroit.
Inscrire un élève
Fiche, photo, documents et parent responsable.
Importer une liste d’élèves
Ajouter toute une classe en une fois à partir d’un fichier.
Retrouver et modifier un dossier
Chercher un élève et mettre ses informations à jour.
Présences
L’appel en quelques clics.
Faire l’appel d’une classe
Marquer les présents, absents et retards.
La présence du personnel
Suivre l’arrivée des professeurs et du personnel.
Les rapports de présence
Voir les absences par élève, par classe ou par mois.
Notes et bulletins
Des notes aux bulletins imprimés.
Préparer les examens
Créer les examens du trimestre et la façon de noter.
Saisir les notes
Entrer les notes d’une classe pour une matière.
Imprimer les bulletins
Vérifier les moyennes et imprimer les bulletins.
Frais scolaires
Qui a payé, qui doit encore.
Créer les frais et les échéances
Scolarité, inscription, uniformes et dates de paiement.
Encaisser un paiement
Enregistrer un paiement et imprimer le reçu.
Voir les élèves en retard
La liste de ce qui reste à payer et les relances.
Parents et élèves
Les familles suivent tout depuis leur téléphone.
Donner l’accès aux parents
Créer et envoyer l’accès d’un parent.
Ce que voit un parent
Notes, présences et paiements de ses enfants.
Personnel et paie
Dossiers, congés et salaires.
Ajouter un membre du personnel
Dossier, poste et salaire.
Gérer les congés
Demandes de congé et validation.
Préparer la paie du mois
Salaires et fiches de paie.
Communication
Annonces, SMS et e-mails.
Publier une annonce
Informer les parents, les élèves et les professeurs.
Envoyer un SMS ou un e-mail aux parents
Un message à une classe ou à toute l’école.
Cartes et certificats
Cartes d’identité, cartes d’admission et certificats, prêts à imprimer.
Imprimer les cartes d’identité
Élèves et personnel : logo, photo, classe et code QR.
Imprimer les cartes d’admission
La carte de chaque élève pour un examen, avec l’horaire des épreuves.
Imprimer les certificats
Certificat de scolarité, certificat de réussite et attestation de travail.
Site web de l’école
Le site de votre école : en ligne, à jour, avec les résultats pour les parents.
Mettre le site web en ligne
Vérifier le nom, l’adresse, le logo et les couleurs, puis activer le site.
Publier sur le site
Une actualité, le diaporama et les résultats d’examen pour les parents.
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